Κάθε ναυτικός εισέρχεται στην ιστοσελίδα του Ο.Ν. και στη συνέχεια αφού συγκεντρώσει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά τα συμπεριλαμβάνει σε σφραγισμένο φάκελο Α4 και τα καταθέτει στη Λιμενική Αρχή (Παράρτημα Οίκου Ναύτου).
Λόγω των έκτακτων μέτρων πρόληψης της διασποράς του covid-19 δεν απαιτείται εγγραφή στους καταλόγους ανεργίας του ΓΕΝΕ.
Η προθεσμία κατάθεσης των δικαιολογητικών είναι για το χρονικό διάστημα 26-11-2021 έως και 22-12-2021 και η αποκλειστική ευθύνη της ακρίβειας των δικαιολογητικών έχει εξ ολοκλήρου ο ναυτικός.